२०२६ में यूएई में इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग: नियम और जुर्माने

२०२६ में जुलाई से, संयुक्त अरब अमीरात में व्यवसाय प्रशासन का एक नया युग शुरू होगा जब पूरे देश में इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग प्रणाली लागू की जाएगी, जिसका पालन नहीं करने पर महीने में ५,००० दिरहम तक का जुर्माना हो सकता है। इसका लक्ष्य स्पष्ट है: एक अधिक पारदर्शी, सटीक, और स्वचालित कराधान अभ्यास लागू करना जो कागज आधारित या PDF प्रारूप के इनवॉयस की तुलना में मशीन-पठनीय XML संरचनाओं को प्रस्तुत करें।

इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग प्रणाली क्या है?

इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग (ई-इनवॉयसिंग) का मूल तत्व यह है कि व्यवसायों द्वारा जारी किए गए इनवॉयस मैन्युअल या स्थैतिक प्रारूपों (जैसे PDF) में नहीं होते, बल्कि पूर्वनिर्धारित संरचना (जैसे XML) में इलेक्ट्रॉनिक रूप से निर्मित होते हैं और सीधे संघीय कर प्राधिकरण (FTA) को प्रेषित किए जाते हैं। यह न केवल VAT प्रबंधन की सटीकता को सुधारता है, बल्कि अधिकारियों द्वारा वास्तविक समय में निगरानी, कर संबंधी धोखाधड़ी के खिलाफ अधिक प्रभावी कार्रवाई और स्वचालित ऑडिट प्रक्रियाओं को सक्षम बनाता है।

प्रणाली कार्यान्वयन की समयरेखा

जबकि इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग के लिए नियम वर्ष २०२५ की दूसरी तिमाही में यूएई में पेश किए गए थे, व्यावहारिक कार्यान्वयन का पहला चरण जुलाई २०२६ में शुरू होता है। इसका अर्थ है कि इस बिंदु तक सभी प्रभावित व्यवसायों को तैयार होना चाहिए, जिसमें तकनीकी प्रणाली की तैयारी और एक सरकारी सेवा प्रदाता के साथ अनुबंध शामिल है।

नियम: निर्णय और जुर्माने

२०२५ के सरकारी आदेश नंबर १०६ स्पष्ट रूप से दायित्वों का विवरण देते हैं, जिनका पालन न करने पर जुर्माने लगते हैं। मुख्य जुर्माने इस प्रकार हैंः

व्यवसाय जो समय सीमा तक प्रणाली को लागू नहीं करते या एक आधिकारिक सेवा प्रदाता के साथ अनुबंध नहीं करते, उन पर प्रति माह ५,००० दिरहम का जुर्माना लगाया जाएगा।

प्रणाली के माध्यम से खरीददार को इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयस प्रेषित न करने वाले जारीकर्ताओं को प्रति दस्तावेज १०० दिरहम (मासिक अधिकतम ५,००० दिरहम तक) का जुर्माना लगाया जाएगा।

यदि जारीकर्ता समय पर प्रणाली के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने में विफल रहता है, तो प्रति इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट नोट के लिए १०० दिरहम (मासिक अधिकतम ५,००० दिरहम तक) का जुर्माना होगा।

यदि एक प्रणाली त्रुटि है जो समय पर कर प्राधिकरण को सूचित नहीं की जाती है, चाहे जारीकर्ता द्वारा या खरीददार द्वारा, तो प्रति दिन १,००० दिरहम का जुर्माना लगाया जाएगा।

कंपनी डेटा में बदलाव को आधिकारिक सेवा प्रदाता को रिपोर्ट न करने के मामले में भी प्रति दिन १,००० दिरहम लागू होते हैं।

उपरोक्त बिंदु स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं कि जुर्माने न केवल प्रणाली की तकनीकी कमियों को स्क्रूटिनी के दायरे में लाते हैं, बल्कि डेटा प्रबंधन, घटना प्रबंधन, और कंपनी की जिम्मेदारी की स्तरीय गंभीरता को भी गंभीरता से लेते हैं।

केवल प्रशासन नहीं, बल्कि व्यवसायिक जोखिम

लगाए गए जुर्माने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग केवल एक 'वैकल्पिक विकास' न हो, बल्कि एक अनिवार्य कॉर्पोरेट अनुपालन बिंदु बने, जो व्यवसाय KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) बन जाता है। देरी का हर महीना एक लागत रखता है, और यह एक सैद्धांतिक जुर्माना नहीं है: प्राधिकरण इसे लागू, मॉनिटर, और प्रवर्तन करेगा।

घटना प्रबंधन विशेष रूप से जोखिमपूर्ण क्षेत्र है। एक मामूली प्रणाली त्रुटि, यदि कंपनी द्वारा उपयुक्त समय सीमा के भीतर रिपोर्ट नहीं की जाती है, तो १,००० दिरहम के दैनिक जुर्माने का परिणाम हो सकता है। यदि कंपनी के भीतर IT और वित्तीय विभागों के बीच उचित समन्वय नहीं होता है, तो यह तेजी से हजारों दिरहम के नुकसान में परिवर्तित हो सकता है।

क्यों मास्टर डेटा प्रबंधन पर जोर दिया जा रहा है?

आदेश यह भी सुनिश्चित करने पर विशेष ध्यान देता है कि कंपनियाँ अपने पंजीकृत डेटा को FTA और आधिकारिक सेवा प्रदाता के साथ अद्यतन रखें। एक साधारण पता परिवर्तन, यदि समय पर रिपोर्ट नहीं किया जाता है, तो भी दैनिक जुर्माने का परिणाम हो सकता है। यह इंगित करता है कि डेटा स्वच्छता और प्रबंधन अब न केवल IT या प्रशासनिक चिंताएँ हैं बल्कि अनुपालन दायित्व भी हैं।

कौन प्रभावित होगा नई प्रणाली से?

इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि जुर्माने और दायित्व केवल उन्हीं कंपनियों को प्रभावित करते हैं जो पहले से ही नए नियमों के तहत आती हैं। कंपनियाँ जो इलेक्ट्रॉनिक इनवॉयसिंग का स्वेच्छिक, प्रायोगिक रूप से उपयोग करती हैं, उन्हें फिलहाल में दंडित नहीं किया गया है। हालांकि, जैसे ही देश २०२६ के दूसरे भाग में आधिकारिक रूप से प्रणाली को राष्ट्रीय रूप से लॉन्च करता है, सभी व्यवसाय इसके अधीन आ जाएंगे।

क्या तैयारी के कदम आवश्यक हैं?

तकनीकी पक्ष को आकलित करने की आवश्यकता है: क्या एक नई ERP प्रणाली आवश्यक है, या क्या यह पर्याप्त है कि मौजूदा इनवॉयसिंग प्रोग्राम को FTA प्रणाली के साथ एकीकृत किया जाए?

मास्टर डेटा का संगठन किया जाना चाहिए और त्वरित अपडेट सुनिश्चित करना चाहिए।

एक आधिकारिक सेवा प्रदाता का चयन किया जाना चाहिए ताकि कनेक्टिविटी और उचित डेटा प्रारूप सुनिश्चित किया जा सके।

कर्मचारियों, विशेष रूप से वित्तीय और IT विभागों में, को सटीक रूप से समय सीमा और प्रक्रियाओं को समझने के लिए प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

घटना प्रबंधन प्रोटोकॉल विकसित किए जाने चाहिए ताकि किसी त्रुटि के मामले में रिपोर्टिंग प्रक्रिया को शीघ्रता से शुरू किया जा सके।

सारांश

यूएई सरकार इलेक्ट्रॉनिक इन्वॉयसिंग को केवल एक आधुनिकीकरण कदम के रूप में नहीं, बल्कि एक नए, नियंत्रित व्यवसाय संचालन मॉडल के रूप में देखती है। प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय और तकनीकी तैयारी की आवश्यकता होती है लेकिन यह अधिकारियों और व्यवसायों के लिए दीर्घकालिक लाभ प्रदान करता है। जो पीछे रह जाते हैं वे केवल जुर्माने ही नहीं, बल्कि प्रतिस्पर्धात्मक नुक्सान का जोखिम उठाते हैं। इसलिए, अब तैयारी का समय है—जुलाई २०२६ हमारी उम्मीदों से तेज गति से आ रहा है।

(यूएई के वित्त मंत्रालय के बयान पर आधारित।)