ई-इनवॉयसिंग से होगी लागत में बड़ी कमी

२०२६ से ई-इनवॉयसिंग अनिवार्य - ६६% तक लागत में कमी की उम्मीद

संयुक्त अरब अमीरात २०२६ के मध्य से चरणबद्ध तरीके से एक राष्ट्रीय ई-इनवॉयसिंग प्रणाली लागू करेगा, जिससे स्थानीय व्यवसायों के संचालन में महत्वपूर्ण बदलाव होंगे। इसके स्पष्ट उद्देश्य में वित्तीय लेन-देन को अधिक पारदर्शी बनाना, कर प्रक्रिया को सरल बनाना, कागजी दस्तावेज़ों को कम करना और विशेष रूप से प्रोसेसिंग लागत को ६६% तक कम करना शामिल है।

ई-इनवॉयसिंग का सार क्या है?

नए प्रणाली के तहत, व्यवसायों को एक मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में इनवॉयस जारी करने और प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। विशेष महत्व यह है कि पीडीएफ या स्कैन की गई प्रतियों जैसी पहले की प्रक्रियाएँ अब पर्याप्त नहीं होंगी। ई-इनवॉयस पूरी तरह से स्वचालित होंगे, कर प्राधिकरणों से सीधे जुड़े होंगे, जिससे नियमों का अनुपालन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में तेजी आ सकेगी।

डिजिटाइज़्ड इनवॉयसिंग केवल बड़े निगमों के लिए ही नहीं होगी: यह प्रणाली विशेष रूप से छोटे और मध्यम उद्यमों को आसानी से अनुकूलित करने और स्वचालन के लाभ को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

ई-इनवॉयसिंग के फायदे क्या हैं?

अनिवार्य ई-इनवॉयसिंग का कार्यान्वयन कई फायदे प्रदान करता है:

तेज़ इनवॉयस स्वीकार्यता: स्वचालित प्रक्रियाओं के कारण, इनवॉयस को बहुत कम समय में प्रोसेस किया जा सकता है।

प्रशासनिक त्रुटियों में कमी: मशीन प्रणाली द्वारा दस्तावेज़ीकरण को संभालने से मानव त्रुटियों की संभावना न्यूनतम होती है।

बेहतर नकद प्रवाह: तेज़ भुगतान चक्रों के साथ, व्यवसाय अपने धन तक जल्द पहुँच सकते हैं।

अधिक पारदर्शी वित्तीय प्रक्रियाएँ: मानक डेटा रिपोर्टिंग कर प्राधिकरणों के साथ सहयोग और नियमों का पालन करने में सुविधा प्रदान करती है।

दीर्घकालिक लागत की बचत: प्रारंभिक प्रणाली अपडेट की लागत के बाद, व्यवसाय महत्वपूर्ण परिचालन बचत की उम्मीद कर सकते हैं।

यह छोटे व्यवसायों को कैसे प्रभावित करेगा?

हालाँकि प्रारंभिक चरण मुख्य रूप से व्यापार-से-व्यापार (बी२बी) और सरकार-से-व्यापार (बी२जी) लेन-देन को प्रभावित करेगा, लेकिन फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय यदि आधिकारिक रूप से इनवॉयस जारी या प्राप्त करते हैं तो वे परिवर्तनों से अछूते नहीं रहेंगे।

रेस्तरां, किराने की दुकानें, छोटी सेवा कंपनियां - सभी बी२बी संबंधों में लगे व्यवसायों को नए प्रणाली में स्थानांतरित होना होगा। हालाँकि, केवल उपभोक्ता-मुख्य बिक्री (बी२सी) में, कार्यक्रम के शुरुआती चरणों में ई-इनवॉयसिंग अनिवार्य नहीं होगी।

प्रारंभिक लागत बनाम दीर्घकालिक लाभ

व्यवसाय प्रारंभिक ट्रांज़िशन की लागत का अनुमान लगा सकते हैं: प्रणाली अपडेट करना, नया सॉफ्टवेयर लागू करना, और कर्मचारियों का प्रशिक्षण। फिर भी, लंबे समय के लाभ इन खर्चों से कहीं अधिक होंगे:

प्रशासनिक लागत में कमी

कर अनुपालन में सुधार

संभावित दंड से बचाव

तेज़ वित्तीय चक्र और तरलता में सुधार

यह प्रणाली अधिक पारदर्शी संचालन, अधिक वित्तीय अनुशासन, और अंततः उन व्यवसायों को एक प्रतिस्पर्धी बढ़त देती है जो समय पर इसके लिए अनुकूलित होते हैं।

क्षेत्रीय परिदृश्य

क्षेत्र के कई देशों ने पहले से ही ई-इनवॉयसिंग की दिशा में कदम उठाए हैं:

सऊदी अरब ने एक बहु-चरणीय अनुमोदन मॉडल पेश किया है।

मिस्र ने २०२० से ई-इनवॉयसिंग प्रणाली चलाई है।

जॉर्डन ने २०२३ में एक निश्चित राजस्व सीमा से अधिक परिचालन व्यवसायों के लिए अपना मंच लॉन्च किया।

ओमान, बहरीन, और कुवैत भी अपनी प्रणालियाँ सक्रिय रूप से विकसित कर रहे हैं।

यूएई का उद्देश्य क्षेत्र में व्यापार वातावरण के आधुनिकीकरण में अग्रणी बने रहना है, जिसमें ई-इनवॉयसिंग इस लक्ष्य की ओर एक प्रमुख कदम है।

सार

२०२६ से ई-इनवॉयसिंग को अनिवार्य बनाना यूएई के व्यापार क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर होगा। यह बदलाव न केवल बड़े निगमों बल्कि छोटे और मध्यम उद्यमों को भी प्रभावित करेगा, जिससे अधिक प्रभावी संचालन, महत्वपूर्ण लागत की बचत, और लंबे समय में अधिक प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक वातावरण प्राप्त होगा।

(लेख का स्रोत: डेलॉयट वक्तव्य।)